Những công việc lặp đi lặp lại luôn khiến chúng ta nhàm chán và tốn thời gian. Nhưng với Macro trong Excel bạn sẽ không phải mệt mỏi với các việc đó nữa.Bạn đã bao giờ mệt mỏi vì phải thực hiện các công việc lặp đi lặp lại trong Excel chưa?
Trong các phiên bản Excel công việc đó trở nên vô cùng đơn giản nhờ tính năng Macro. Đây là công cụ giúp bạn ghi lại các thao tác chuột và bàn phím khi chạy. Macro sẽ thực hiện một cách chính xác những hành động đó theo thứ tự mà bạn đã làm. Nhờ vậy, bạn có thể tiết kiệm thời gian cho những công việc lặp đi lặp lại nhiều lần.
Để tạo Macro bạn nhấn menu View và chọn Macros > Record Macro.
Cửa sổ Record Macro xuất hiện cho phép bạn tạo Macro mới. Đầu tiên hãy đặt tên cho Macro ở mục Macro name. Tên có thể bao gồm chữ cái, số và ký tự gạch dưới. Tên của Macro phải bắt đầu bằng 1 chữ cái. Bạn có thể đặt các phím tắt để chạy Macro trong mục Shotcut key.
Vậy là từ giờ Excel sẽ ghi lại tất cả các bước khi bạn thực hiện công việc. Khi thực hiện xong bạn dừng việc ghi của Macro bằng cách chọn Macro > Stop Recording.
Có một điều khá rắc rối mà bạn cần chú ý. Giả sử bạn muốn di chuyển từ ô A8 đến ô B8 sau khi thực hiện 1 hành động. Bạn sẽ phải dùng phím mũi tên phải để di chuyển. Nhưng điều quan trọng là Excel sẽ không ghi nhận đó là việc sử dụng phím mũi tên phải mà chỉ hiểu là vị trí bạn muốn đến tiếp theo là ô B8. Khi bạn khởi động Macro vừa tạo tại vị trí C8, thay vì chuyển đến ô D8 như mong muốn thì Excel sẽ quay lại ô B8. Dù bạn chạy Macro ở bất cứ ô nào thì vị trí tiếp theo vẫn trở về B8.
Điều này xảy ra vì Excel hiểu đó là 1 vị trí cố định chứ không phải là vị trí tương đối. Nếu bạn muốn Excel di chuyển đến ô bên bên phải của ô hiện tại thay vì ô B8, bạn phải kích hoạt Relative References. Nó nằm trong trình đơn Macro và ở dưới Start/Stop Recording.
Sau khi ghi lại các Macro bạn sẽ không cần thực hiện các bước lặp đi lặp lại nữa. Thay vào đó bạn chọn Macro > View Macros. Tại đây sẽ hiển thị tất cả các Macro mà bạn đã tạo. Chọn Macro bạn cần và nhấn Run. Bạn cũng có thể chỉnh sửa và xóa Macro tại cửa sổ này.
Một cách khác đơn giản và được nhiều người lựa chọn hơn đó là sử dụng phím tắt. Nếu bạn quên đặt phím tắt cho Macro thì chỉ cần chọn Macro đó rồi nhấn Options và đặt lại phím tắt. Giờ đây, bạn có thể thực hiện núi công việc lặp đi lặp lại chỉ bằng cách nhấn phím tắt.
Chúc các bạn thành công!
Tham khảo: Addictivetips
Chia sẻ bài viết này
Tags:
- Related Articles
- Related Articles:Làm hình ảnh tự do bay lượn trong trang web- Để thư giãn một chút khi duyệt qua những trang web có nhiều ảnh, bạn hãy dùng cách sau để những hình ảnh trong...Giấu thẻ Device Manager trong System Properties- Nếu bạn không muốn bất kỳ một người nào khác có thể thấy và thay đổi những thiết bị trong mây, cách tốt...Ẩn thẻ Hardware Profiles trong System Properties- Hardware Profiles là nơi cấu hình phần cứng máy tính để cho phép thiết bị được sử dụng hoặc không cho phép thiết...Khái niệm về phân vùng đĩa cứng trong LinuxBài viết dưới đây sẽ cho bạn một cái nhìn tổng quát về cấu tổ chức đĩa cứng trong Windows và trong Linux.Tăng tốc nén thư mục tập tin trong Windows XPKhi nén một tập tin có dung lượng lớn bằng công cụ nén Compressed Folder có sẵn trong Windows XP, nếu cảm thấy quá...Bật/ tắt Registry Editor trong Windows XP- Như bạn đã biết Registry là một cơ sở dữ liệu phức tạp, nó chứa các thông tin về cấu hình hệ thống và thông...Định dạng số chung với đơn vị trong ExcelTrong các bảng tính, thông thường đơn vị tính được ghi trong một cột riêng hoặc ghi vào ô tiêu đề. Nếu bạn...Vài thủ thuật nhỏ trong windows XPTăng tốc hiển thị các mục trong Start menu: click chuột phải vào Desktop, chọn Propertis> Display Properties> Appearance> Effect,...Một số mẹo vặt trong Windows XPĐổi tên nhiều file cùng lúc: chọn tất cả các file ấy trong Windows Explorer. Chỉ cần thay đổi tên file đầu, các file...Đổi tên người sử dụng máy- Bạn mua máy được lắp sẵn tại các cửa hàng, khi về nhà mở ra xem kỹ thì thấy tên người dùng máy chẳng phải...
- Latest Articles
- Latest Articles:Tìm hiểu codecs và các định dạng videoTiêu đề bài viết có thể không xa lạ đối với người dùng máy tính và người chơi ứng dụng đa phương tiện trong...Tổng hợp danh sách phím tắt chức năng và biểu tượng trên FacebookVới những phím tắt khá đầy đủ này, bạn có thể làm được gần như mọi thứ với Facebook rất nhanh mà không cần...Sửa lỗi khi mở liên kết trong OutlookNếu bạn thường xuyên làm việc trên Microsoft Outlook thì có thể bạn đã gặp phải lỗi khi cố gắng mở một liên kết...9 tinh chỉnh Group Policy Editor tối ưu hoá cho Windows 8Có nhiều cách mà người dùng có thể tinh chỉnh Windows, nhằm tìm kiếm cách cải thiện hiệu suất, cải thiện an ninh...Cách chuyển về giao diện soạn thảo Gmail kiểu cũNgười dùng Gmail có thể tạm thời chuyển về giao diện soạn thảo kiểu cũ nếu chưa muốn sử dụng giao diện mới.Cách bật, tắt Facebook Chat với một số bạn bèBài viết hướng dẫn cách bật/tắt tính năng Chat trên Facebook chỉ với một số đối tượng nhất định mà không phải...Bỏ qua tùy chọn nơi lưu trữ tập tin trong Office 2013>Mỗi khi sử dụng các ứng dụng soạn thảo trong Office 2013, lúc bạn tiến hành lưu tài liệu mới, giao diện soạn...Nhận bản quyền chương trình MacX Video Converter ProNgười dùng Windows có lẽ không gặp khó khăn gì để tìm cho mình một phần mềm chuyển đổi định dạng video miễn phí...Hướng dẫn tạo USB boot nhanhỔ nhớ USB là thiết bị nhỏ gọn có thể chứa dữ liệu và dễ dàng mang bên mình. Hiện nay có nhiều mẫu laptop với xu...Tiết kiệm chi phí Internet khi dùng thiết bị AndroidĐể tiết kiệm lưu lượng truy cập Internet trên điện thoại, người dùng cần lựa chọn gói cước 3G hợp lý, kết hợp...
- Most Read Articles
- Most Read Articles:Khắc phục lỗi không xem được video vì thiếu codecMột số người gặp tình trạng sau trên máy tính của mình: Không xem được video (hoặc xem được nhưng gặp lỗi, mất...Thiết lập khổ giấy in trong máy in và ứng dụngCó thể nhiều người gặp tình trạng in một tài liệu nào đó ra máy in nhưng chúng lại hiển thị không giống như nhìn...Những lỗi thường gặp trong máy tính và cách khắc phụcMáy tính của bạn bị treo và nhận được hàng tá thông báo lỗi mà không biết giải quyết ra sao? Bài viết sau đây...Karaoke với Zing Star offlineBài viết sẽ hướng dẫn các bạn cách đem các bài karaoke yêu thích tại Zing Star về máy tính của mình để hát offline,...Đánh máy nhanh bằng cả 10 ngónĐánh máy nhanh bằng cả 10 ngón tay không khó lắm đâu, quan trọng là đánh đúng cách và phải kiên nhẫn tập luyện một...Tải và cài đặt Windows 8 Developer PreviewVài giờ sau khi trình diễn Windows 8 Developer Preview tại hội nghị BUILD, Microsoft đã cung cấpđịa chỉ để người...AVG AntiVirus Free 2012 nhẹ nhưng đầy sức mạnhAVG AntiVirus Free 2012 khởi động nhanh hơn 10%, giảm sử dụng bộ nhớ 20%, đồng thời dữ liệu virus cập nhật trực...Kết nối laptop với màn hình tivi LCD để làm máy chiếuVới những chiếc ti vi LCD màn ảnh rộng đang dần dần phổ biến, việc trình chiếu các hình ảnh, biểu đồ, bài...Thay đổi hình nền của Facebook dễ dàngNếu trang đăng nhập Facebook làm bạn cảm thấy chán, hãy tìm cách thay đổi nó. Nếu như bạn đã quá quen thuộc...Hai cách giấu sheet đặc biệt trong ExcelThông thường, khi muốn giấu một sheet trong Excel, bạn bấm chọn sheet đó, vào menu Format> Sheet> Hide, hoặc vào...
| < Lùi | Tiếp theo > |
|---|
Tin mới hơn:
- 11/01/2012 11:55 - Trích toàn bộ ảnh trong 40 định dạng file tài liệu
- 12/12/2011 16:04 - Chèn công thức toán học trong MS Excel
- 10/12/2011 00:53 - Trích xuất hàng loạt ảnh từ tài liệu Office nhanh chóng
- 27/11/2011 12:28 - 2 cách in hoặc lưu một danh sách thư mục vào 1 file
- 10/11/2011 05:31 - Tạo Rule để di chuyển và lưu trữ email tới thư mục khác trong Outlook
- 10/11/2011 05:31 - Gán thêm ảnh Background vào email trong Outlook
- 28/10/2011 17:06 - Gán thêm nút chức năng Up và Down trong Excel
- 20/10/2011 17:44 - 4 Cách để trích xuất văn bản từ hình ảnh và tài liệu
- 15/10/2011 14:13 - Làm chủ tính năng Fill trong Microsoft Excel
- 14/10/2011 07:35 - Chuyển đổi PDF sang Word trong Mac OS X
Tin cũ hơn:
- 12/09/2011 16:45 - Tạo Label trong Word 2010
- 12/09/2011 16:42 - 10 kỹ thuật cao cấp sử dụng MS Word
- 02/09/2011 18:10 - Thư giãn nơi văn phòng với game trên Excel
- 01/09/2011 22:51 - Mẹo độc cho người dùng Microsoft Office
- 24/08/2011 07:55 - 9 mẹo người dùng Microsoft Office cần biết
- 13/06/2011 19:42 - Sử dụng hiệu quả tính năng bảng trong Excel 2010
- 12/06/2011 08:57 - Cách sử dụng Microsoft Office Live trực tuyến
- 23/04/2010 18:23 - Biến giao diện của Office 2007 thành Office 2003
- 23/04/2010 18:15 - Bổ sung tính năng cho Microsoft Word với 3 add-in hữu ích
- 12/04/2010 07:17 - Khôi phục lại menu truyền thống cho Office 2007